Вопросы и ответы

20.06.2011 11:36

Организация пользуется услугами транспортной компании. С целью снижения себестоимости перевозки продукции и согласно договору наша организация - «Заказчик», обеспечивает транспорт «Перевозчика» своими горючесмазочными материалами...

Налог на прибыль. Вопросы налогового и бухгалтерского учета.
Организация пользуется услугами транспортной компании. С целью снижения себестоимости перевозки продукции и согласно договору наша организация - «Заказчик», обеспечивает транспорт «Перевозчика» своими горючесмазочными материалами, приобретенными у оптового поставщика нефтепродуктов. Перевозчик выделяет автомобиль с водителем. Водителю начисляет заработную плату Перевозчик. Заказчик заправляет данный автомобиль ГСМ по норме, согласованной с Перевозчиком. Прошу дать консультацию какими первичными документами необходимо подтвердить списание ГСМ на затраты Заказчику при общей системе налогообложения.

Согласно ст. 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
В соответствии с п. 5 ст. 254 НК РФ к материальным расходам, в том числе, относятся затраты налогоплательщика на приобретение топлива, воды, энергии всех видов, расходуемых на технологические цели, выработку (в том числе самим налогоплательщиком для производственных нужд) всех видов энергии, отопление зданий, а также расходы на производство и (или) приобретение мощности, расходы на трансформацию и передачу энергии.
Пунктом 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон № 129-ФЗ) установлено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. При этом согласно п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, и только для документов, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, предусмотрены определенные обязательные реквизиты.
Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте. Формы путевых листов, предусмотренные Постановлением № 78, в обязательном порядке применяются специализированными и автотранспортными организациями.
В рассматриваемом случае при оказании транспортных услуг обеспечение ГСМ осуществляется приобретателем услуг. Так как расходы на ГСМ подтверждаются путевыми листами, списание данных расходов приобретателем услуг осуществляется на основании путевых листов, предоставленных перевозчиком.