Историческая справка

Во исполнение Постановления Правительства РСФСР от 10.12.1934 и Постановления Президиума Восточно-Сибирского краевого исполнительного комитета от 31.01.1935 «Об организации районных архивов и улучшении постановки архивного дела» в целях обеспечения надлежащей охраны, собирания, разработки и использования архивных материалов местных учреждений и организаций Постановлением Президиума Братского районного исполнительного комитета (пункт 5 протокола № 9) от 01.03.1935 было выделено помещение под архивные документы и утвержден архивариус: «Учитывая, что в районном отделении Госбанка имеется излишняя жилая площадь, занять одну комнату для сосредоточения архивных материалов. На работу архивариусом утвердить выделенного из ГК ВЛКСМ т.Иваницкого»[1].

Начало государственной архивной службе в России положили Реформы Петра I. 10 марта в России отмечается день архивов. Датой празднования был выбран день 28 февраля 1720 года (10 марта по новому стилю). В этот день Петром Великим был подписан первый в России государственный акт - «Генеральный регламент или Устав». Он определил основы организации государственного управления в стране и ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать...»

Долгое время основополагающим документом в организации архивного дела в СССР был «Ленинский Декрет..» В советские времена праздник отмечался 1 июня, именно в этот день в 1918 году СНК РСФСР принят подписанный Лениным декрет о реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР и образовано Главное управление архивным делом (Главархив) — сейчас Росархив.

В 1939 году архивную службу страны передали в ведение НКВД. Тогда вели новую, углубленную форму анкетирования для поступающих на службу в архив. В анкете кроме сведений о себе и ближайших родственниках указать партийность, все предыдущие места работы, начиная со времени с 1905 года, а также имелись ли контакты с иностранными гражданами, всего 38 пунктов. Кроме того, каждый сотрудник архива при приеме на работу подписывал обязательство о сохранении в строжайшем секрете информации о работе НКВД и его органов.

В архивах стали быстро наводить порядки, проверки проходили чаще. Недостаток общей подготовки архивистов пытались устранить курсами по повышению квалификации в Иркутске. На одной из фотографий, ранее принадлежащей архивисту Терпуговой Александре Николаевне, запечатлены молодые девушки в далеком 1940 году. На обратной стороне надпись «На долгую добрую память Терпуговой А.Н. Шура! Помни г. Иркутск и как мы учились на курсах заведующих архивами, как жили с тобой в одной комнате в гостинице УНКВД». Из этого же поступления - фото коллектива Братского РО НКВД после военных занятий, сделанное 1 июня 1942 года. В нижнем ряду - Федоров Петр Матвеевич и Терпугова Александра Николаевна. Нужно назвать и других сотрудников архива, работавших в военнные годы: Лебедеву Федосью Дмитриевну (1943 год) и Леончевскую Марию Иннокентьевну (в похозяйственных книгах с.Братск за 1944 год о ней записано – зав. архивом НКВД».

Заведующие районными архивами менялись довольно часто. Это были выпускники местных школ, не имевшие специального образования. Низкая зарплата и тяжелые условия работы приводили к высокой текучести кадров.

За период работы архива в 1935-1968 гг. штатная численность состояла из одной единицы. Должность в документах исполкомов Братского районного и городского Совета депутатов трудящихся прописывалась по-разному: архивариус, заведующая районным/городским архивом.

В частично сохранившихся документах по личному составу Братского районного исполнительного комитета выявлены сведения о некоторых работниках архива.

Храмовских П.И. архивариус — значится в ведомости по начислению запрлаты работникам исполкома Братского райсовета за май 1938 года.

Приказом Братского районного Исполнительного комитета № 48 от 19.07.1938 на должность заведующего районным архивом с 19.07.1938 назначена Московских Екатерина Петровна.

Приказом Братского районного Исполнительного комитета № 55 от 21.10.1939 на должность заведующего районным архивом с 21.10.1939 принята Шевченко Елизавета Тимофеевна. Освобождена от должности приказом по Братскому районному исполкому от 24.11.1939 № 59.

Приказом Братского районного Исполнительного комитета № 59 от 24.11.1939 на должность заведующего районным архивом с 02.11.1939 принята Солдатова Анна Прокопьевна; уволена с 14.08.1940[2].

Приказом Братского Исполнительного комитета райсовета депутатов трудящихся № 57 от 14.08.1940 на должность заведующего районным архивом с 14.08.1940 принят Федоров Петр Матвеевич.

Лебедева Ф.Д. дел. райархив — значится в ведомости на выдачу зарплаты за февраль 1943 года.

Леончевская Мария Иннокентьевна зав.архивом — значится в ведомостях за январь-июнь 1944 года, в похозяйственных книгах 1945 года значится как зав.архивом НКВД[3].

Шехирева Лид.Куз. райархив – значится в ведомости на выдачу зарплаты за июль 1948 года.

Шаманская Клавдия Николаевна – заведующая с 01.12.1949. В личном деле Шаманской К.Н.[4] значится выписка из приказа № 240 о приеме на работу Шаманской К.Н. в органы МВД по Иркутской области в должности зав.райархивом Братского района и о запросе в Братский райисполком личного листка по учету кадров от начальника Архивного отдела УМВД по Иркутской области. Распоряжением исполкома Братского райсовета депутатов трудящихся от 11.02.1954 № 26 Шаманская К.Н. освобождена от занимаемой должности зав.районным архивом с 05.02.1954[5].

В вышеуказанном распоряжении от 11.02.1954 зав.районным архивом с 05.02.1954 утверждена Керкова Сима Геннадьевна (беспартийная, образование 6 классов).

Вьюгина Ада Васильевна — уволена с 19.07.1955

Распоряжением Исполнительного комитета Братского районного Совета депутатов трудящихся от 19.07.1955 на должность заведующего районным государственным архивом с 20.07.1955 принята Банщикова Гертруда Николаевна.

Распоряжением Исполнительного комитета Братского районного Совета депутатов трудящихся от 21.10.1955 на должность заведующего районным государственным архивом с 20.10.1955 принята Ознобихина Валентина Ивановна.

Распоряжением Исполнительного комитета Братского районного Совета депутатов трудящихся от 05.01.1957 на должность заведующего районным архивом с 05.01.1957 утверждена Додаренко Альбина Ивановна.

С 25.01.1958 в архив Братского райисполкома принята Кувырдина Екатерина Константиновна (личное дело).

Решением Иркутского областного исполнительного комитета от 27.09.1958 № 488 был упразднен исполком Братского районного Совета депутатов трудящихся и Братский район перешел в административное подчинение Братского городского Совета депутатов трудящихся города Братска.

Тогда же, в отчете об исполнении сметы расходов по бюджету города Братска, составленному на декабрь 1958 года, в наименованиях сметных подразделений появляется «архивариус» в количестве «1». (Р-49, д.9, л.10-10об.) В документах исполкома Братского горсовета за 1956-1957 гг. должность архивариуса в составе исполкома не значилась. Горисполком располагался в п.Постоянном города Братска (с 13.04.1962 п.Падун города Братска).

Распорядительный документ о создании архива в составе Братского горисполкома не обнаружен; в последующих годах с 1959 года архив звучит как Братский городской государственный архив.

Распоряжением № 69 от 1958 года, согласно временному штатному расписанию Братского горисполкома и его отделов, Кувырдина Е.К. значится как архивариус. Освобождена от занимаемой должности зав.архивом исполкома Братского городского Совета депутатов трудящихся Екатерина Константиновна была с 19.11.1959 (распоряжение № 180 от 26.11.1959).

При Екатерине Константиновне была создана первая экспертная комиссии по уничтожению архивных материалов по истечении срока хранения (распоряжение исполкома Братского городского Совета от 09.07.1959 № 110)[6].

Преемником должности зав.архивом с 20.11.1959 стала Говорина Тамара Ивановна (распоряжение исполкома Братского горсовета от 26.11.1959 № 181).

Затем, с 22.06.1960 заведующей архивом/архивариусом была Михантьева Маргарита Михайловна, с 06.09.1960 Громкова Екатерина Павловна, с 03.06.1961 по июнь 1962 года Усова Вера Михайловна.

Распоряжением исполкома Братского горсовета от 10.06.1962 № 83/р на должность архивариуса была принята Дербенева Лидия Прокопьевна.

В этом же году был утвержден первый Список источников архива - решение Братского горисполкома от 8 октября 1962 № 360 «Об упорядочении комплектования городского государственного архива» и насчитывал 73 организации и назывался «Список № 1 учреждений, организаций и предприятий Братского района, документальные материалы которых подлежат приему в Братский городской государственный архив»[7].

Как заведующая городским государственным архивом тов. Дербенева Л.П. была утверждена решением исполкома Братского горсовета от 14.05.1965 № 135; а распоряжением исполкома от 05.04.1967 № 24/р, в связи с сокращением должности заведующего Госархивом, освобождена от занимаемой должности с 01.04.1967 и переведена на работу в филиал Областного Государственного архива в гор.Братске.

Братский филиал Областного Государственного архива был создан на базе городского и районного архивов решением исполкома Иркутского областного Совета депутатов трудящихся от 25.01.1967 № 29.

Архив Братского райисполкома был образован в соответствии с протоколом 1-ой сессии 10-го созыва Братского районного Совета депутатов трудящихся от 29.03.1965; заведующей архива была утверждена тов.Овсепян Армик Хочиковна[8]. До объединения архивов в Братский филиал заведующей районным архивом была Грибанова (Ступак) Галина Ефимовна[9], которая затем возглавила Братский филиал.

Список № 1 организаций, учреждений и предприятий, документальные материалы которых подлежат обязательному приему в районный государственный архив был утвержден решением исполнительного комитета Братского райсовета от 08.09.1965 № 251[10].

Основными задачами Братского филиала Иркутского облгосархива (далее – архив города Братска) являлась «концентрация и обеспечение сохранности документальных материалов, … и использование их в интересах развития народного хозяйства, науки, культуры» (из Отчета о работе Братского филиала госархива Иркутской области за 1967 год). Братский филиал осуществлял научно-методическое и практическое руководство за деятельностью архивов учреждений, организаций и предприятий, расположенных в зоне деятельности филиала, контролировал и оказывал методическую и практическую помощь в постановке документальной части делопроизводства учреждений. Кроме того, советские архивисты не только обеспечивали сохранность комплексов архивных материалов далекого прошлого и эпохи социалистического строительства, но и успешно выполняли повседневные запросы государственных учреждений и граждан.

В связи с увеличением объема работ и количества архивных фондов и в целях обеспечения противопожарных и санитарных условий архиву города Братска было предоставлено одно из помещений в 1965 году в новом бытовом комплексе (здании) по адресу: г. Братске, ул. Мира 27-а. Ранее месторасположение архива неизвестно. Со слов старожила архивного дела Гузий Людмилы Александровны до конца 50-х гг. архив был расположен в здании Братского райисполкома в п.Братск, затем в различных помещениях Братского горисполкома в п.Постоянный (в настоящее время п.Падун) города Братска.

Штат насчитывал четыре человека: директор, старший научный сотрудник, младший научный сотрудник, архивно-технический работник.

По паспорту архива за 1967 год значилось 1 помещение на 53 кв.м.; протяженность стеллажных полок 86 пог.м., загруженность 70%; 69 фондов на 5580 дел, внесенных в описи 3097 дел; в списке источников комплектования 78 организаций; исполнено запросов 62. Годовые отчеты по городскому и районному архивам до 1967 года не сохранены.

В конце 70-х гг. начале 80-х гг. в архиве города Братска началось формирование полноценного научно-справочного аппарата к фондам. Восстанавливалась экземплярность описей, велась переработка фондов сельских Советов с целью проведения экспертизы ценности дел и выявления более точных сведений о деятельности, дополнялись их исторические справки, составлялась справка по административно-территориальному делению и картотека. Ранее, техническая обработка дел сельских Советов была проведена некачественно.

В архивохранилищах были установлены металлические стеллажи, которые по заказу Иркутского облгосархива изготавливались на Братском лесопромышленном комплексе (БЛПК) и на заводе в г.Чернышевске Читинской области.

Директор архива Ступак Г.Е. также вела преподавательскую деятельность - преподавала на уроках в школе № 1 города Братска делопроизводство, там же в школе работники архива проводили семинары по делопроизводству и архивному делу. Школьникам и студентам средне-специальных и высших заведений проводили экскурсии в архиве.

Ежегодно формировали выставки, приуроченные к знаменательным датам города и района. Исследовательские статьи публиковали в периодическом издании города Братска газете «Красное Знамя» бесплатно.

В 1984 году были внедрены в работу схема единой классификации документов и методические рекомендации по усовершенствованию систематического каталога, который используется по настоящее время.

Из годового отчета за 1984 год: «Основной бюджет рабочего времени отводиться работе с ведомствами, внутриархивной работы проводиться меньше. Причин несколько. Большая удаленность учреждений и трата времени на поездки».

Во исполнение постановления Верховного Совета РСФСР от 25.02.90 «О неотложных мерах по сохранности национального и природного насле­дия РСФСР» и письма администрации Иркутской области № 6-22 от 04.03.92 в связи с коммерциализацией и приватизацией организаций и предприя­тий для обеспечения сохранности и использования документов по лич­ному составу, оставшихся без правопреемника, постановлением главы администрации г. Братска № 169 от 24.03.1992 1 апреля 1992 года на базе Братского филиала Иркутского облгосархива был создан архивный отдел при городской администрации со штатной численностью 7 (семь) человек. Чуть позже архивный отдел получил разрешение на изготовление собственной печати и штампов. В соответствии со штатным расписанием по администрации города на 2002 год, утвержденным распоряжением администрации города Братска от 31.01.2002 № 84, с 01.02.2002 архивный отдел вошел в состав аппарата администрации города[11]; а в соответствии со штатным расписанием на 2008, утвержденным распоряжением мэра города Братска от 08.05.2008 № 510, архивный отдел подчинен организационно-контрольному управлению аппарата администрации города[12].

Одновременно с созданием архивного отдела администрации города Братский филиал Иркутского облгосархива был упразднен.

Архивный отдел по-прежнему возглавляла Ступак Галина Ефимовна, с февраля 2002 года Гузий Людмила Александровна, с мая 2012 года Черноярова Лилия Ивановна.

С 01.11.1993 года в структуру администрации Братского района была вновь введена должность заведующей архива[13]. Архив был создан для работы с документами по личному составу организаций Братского района (Прахт Тамара Георгиевна).

Фактическое разделение на Архивный отдел администрации г. Братска и Архивный отдел администрации Братского района произошло в 1999 году. В соответствии с письмом Архивного управления администрации Иркутской области от 05.03.1999 № 66 мэру города Братска Петрунько А.К. была согласована передача районному архиву фондов действующих организаций фондообразователей Братского района, в основном это отделы администрации района, фонды совхозов , налоговой инспекции по району, Центральной райбольницы и др. – 17 фондов, 3619 дел (передача проведена в 2000 году). Тогда же уменьшилось количество источников комплектования до 32 организаций.

Затем в 2003 году по приказу Архивного управления администрации Иркутской области от 22.07.2003 № 13 из архивного отдела администрации города Братска были переданы в архивный отдел администрации муниципального образования «Нижнеилимский район» фонды организаций фондообразователей Нижнеилимского района – 11 фондов, 1676 дел.

Ранее в 1977 году из Братского филиала Иркутского облгосархива были переданы 11 фондов на 722 дела постоянного хранения и 12 дел по личному составу в Усть-Илимский городского государственный архив (приказ архивного отдела Иркутского облисполкома от 15.06.1977 № 12; акты приема-передачи дел от 18.07.1977).

Один фонд был передан в государственный архив Иркутской области (акт от 22.02.1988).

Годовые отчеты о деятельности архивного отдела за 1992-1993 гг. не сохранены. На 01.01.1995 в архивном отделе администрации Братска числилось 155 фондов на 38891 дел; протяженность стеллажных полок не обозначена, загруженность 99%; в списке источников комплектования организаций 86 организаций; исполнено запросов 1215.

В архивном отделе хранятся документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных организаций города Братска за 1921-2016 гг. Документы повествуют о становлении и упрочении советской власти в Братском районе, организации и деятельности местных Советов, органов местного самоуправления города Братска, Думы города. Также содержат сведения о строительстве гидроэлектростанции, развитии промышленного и гражданского строительства, создании предприятий цветной металлургии, лесной и деревообрабатывающей промышленности, сельского хозяйства, строительстве БАМа.

Документы архива отражают вопросы развития городского хозяйства, сети учебных заведений, учреждений культуры, здравоохранения и другое.

Документы не картонировались, а формировались в связки.

В 1994 году был приобретена первая компьютерная техника, которая осваивалась в 1995 году (в 1995 году в архиве уже было 2 компьютера). Документы создавались на пишущей машинке.

Финансирование архивного отдела вела администрация за счет средств местного бюджета.

На 1995 год архивохранилища занимали два этажа здания по ул.Мира-27А и только 1-ый этаж был оснащен охранно-пожарной сигнализацией.

В настоящее время архивный отдел размещен в 2-х приспособленных зданиях по ул.Мира-27а (с 1965 года) и ул.Володарского-15а (с 2014 года) площадью 1508 кв.м. (соответственно 720/788). Протяженность стеллажных полок 4683 пог.м.; загруженность 82%; на 01.01.2017 в архиве хранилось 331 фондов на 156669 дел; источников комплектования 29.

По штатному расписанию архивный отдел возглавляет заведующий, с 01.08.2011 введена должность заместителя заведующего отделом, работают 9 главных специалистов, 3 ведущих специалиста, 1 (0,5 ставки) архивариус 1 категории, 2 (2,75 ставки) уборщика служебных помещений.

Штатная численность с 1992 года по 2017 год увеличивалась несколько раз и уменьшалась:

- 1992 год – 7 человек;

- 1994 год – 4 человека;

- 2008 год – 10 человек;

- 2011 год – 15 человек.

В 1994 году 1 штатная единица была переведена в районный архив и 2 сокращены; в 2009 году увеличение штатной численности прошло в соответствии с принятием Закона Иркутской области «О наделении ОМСУ областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области» от 18.07.2008 № 47-оз - были четко определены формы собственности архивных документов постоянного хранения и расчет штатной численности на их обеспечение сохранности и использование (10 штатных единиц); а в 2011 году были разделены по формам собственности документы фондов по личному составу и введены дополнительные ставки (за 110 000 дел закреплены 11 работников).

Образование архивистов в 30-60-ые гг. ограничивалось 6 школьными классами. Образование заведующих архивом с 60-х гг. было гораздо значительнее. Профессионал архивного дела Ступак (Грибанова) Г. Е. имела высшее историческое образование (Казахский государственный университет); Гузий Л.А. средне-профессиональное (архивная школа РГГУ г.Москва). Это были неординарные личности, которые внесли большой вклад в развитие архивного дела на территории города Братска. Награждена Почетной грамотой Росархива и нагрудным знаком «За заслуги» Гузий Л.А. Медалью «За доблестный труд в ознаменование 100-летия В.И.Ленина» и Медалью «За заслуги перед Отечеством» II степени — Ступак Г.Е.

1. Почетная грамота Федеральной архивной службы России (Росархива), приказ 149 л/с от 25.05.2000;2. Почетная грамота Федеральной архивной службы России (Росархива),

приказ 8-к от 03.02.2003;

3. Почетная грамота Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации к 90-летию архивной службы, приказ 898-ВН

от 07.05.2008

4.Почетная грамота Губернатора Иркутской области,

Указ Губернатора Иркутской области № 302-уг от 27.09.2010

5. Почетная грамота Министерства культуры и архивов Иркутской области, распоряжение № 269-мр-л

от 03.05.2012

6. Нагрудный Знак архивного агентства Иркутской области «За заслуги», распоряжение № 29-апр от 26.05.2008

Свидетельство о занесении в Книгу Почета в честь 80-летия государственной архивной службы от 20.05.1998.

В связи с тем, что с начала 2000-х гг. приоритетным направлением деятельности стало использование архивных документов в социально-правовом поле, и достаточным образованием работников являлось высшее гуманитарное образование или средне-специальное архивное образование (заведующий отделом – юридическое, заместитель заведующего – историческое, специалисты отдела – юридическое, экономическое, историческое, делопроизводство и архивоведение). Для повышения квалификации по направлению архивной деятельности работники архивного отдела неоднократно прошли профессиональную переподготовку во ВНИИДАДе г.Москва (5 человека); курсы повышения квалификации организованные архивным агентством Иркутской области, Иркутским государственным университетом и др.

В период 1998-2005 гг. на территории города были ликвидированы десятки градообразующих предприятий, хранивших документы советского периода (подразделений Братскгэсстроя, Ангарстроя, завода Братского отопительного оборудования), которые поступили на хранение в архивный отдел (2/3 объема архивных документов в отделе составляют документы по личному составу).

В связи с этим деятельность архивного отдела приобрел социальную направленность. Работа с документами по личному составу стала по сути приоритетной с 2001 года, так как социально-правовые запросы должны исполняться в установленный законодательством срок. Количество же социально-правовых запросов не уменьшалось до недавнего времени – из-за демографической обстановки в стране – происходит «старение» населения, и из-за законодательных мероприятий Пенсионного фонда. Эта направление практически вытеснило исследовательскую и научную работу.

Запросами занимается основная часть коллектива это 7 специалистов.

1 специалист ведет 2 объемные базы данных «Архивный фонд» и «Горисполком», и исполняет запросы органов местного самоуправления.

2 специалиста оказывают техническое сопровождение работы специалистов (техническая обработка документов, проверки наличия дел).

1 - ведет исследовательскую работу.

1- прием и учет документов по личному составу.

1 - работу с источниками комплектования.

Заместитель заведующего отдела ведет контроль за исполнением запросов, соблюдением режимов хранения, работу по муниципальным закупкам.

На 01.01.2017, в соответствии с социальным паспортом по архивным учреждениям Иркутской области , в архивном отделе администрации города Братска исполняется наибольшее количество запросов. (2010 год – 16489, … , 2012 год – 13250, 2013 год – 13868, 2014 год – 14509, …, 2016 год – 9427). Для сравнения: в 1995 году выдано 1215 архивных справок. Запросы исполняются в срок (30 дней); наибольшим сроком исполнения запросов было 9 месяцев в 2008-2009 гг., когда в связи с пенсионным законодательством граждане должны были подать сведения об отпусках без сохранения содержания.

Исполнение социально-правовых запросов не планируется – этот показатель невозможно прогнозировать; хотя в плановых показателях горрайархива за 1960-ые гг. в графе «Выдача справок, ответов на письма и заявления» значится «постоянно».

Запросы с 2012 года исполняются в рамках предоставление муниципальных услуг, в соответствии с административным регламентом «Организация исполнения запросов по архивным документам». Регистрация обращений граждан ведется в единой системе электронного документооборота и административных регламентов «Летограф» установленной в администрации. Поиск ведется по всем направлениям. Необходимые отчеты формируются автоматически, одновременно ведется учет почтовых расходов.

В марте 2015 года в архивном отделе установлен программный комплекс VipNet для обмена с УПФР информацией социально-правового характера (работа на безбумажной основе), необходимой для реализации гражданами своих пенсионных прав (соглашение с УПФР в городе Братске и Братском районе от 15.09.2015.

Архивохранилища оборудованы системами охранно-пожарной сигнализации и автоматического порошкового пожаротушения; стеллажным оборудованием (металлическими стеллажами и шкафами). 80 % архивных документов закартонированы в специализированные короба, остальные в связках в бумаге (2,9% незакартонированных дел постоянного хранения неформатные, упакованы в связки в бумагу-крафт; остальные - дела по личному составу.

Возможность хранить документы в нормативных условиях дал Закон Иркутской области о наделении ОМСУ госполномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов в 2009 году – на выполнение этих функций в местные бюджеты городов и районов начали поступать субвенции на материальные затраты для архивов. Это были установка систем охранно-пожарной сигнализации и автоматической системы порошкового пожаротушения (2009, 2015, 2017 гг.); 100% обеспечение стеллажным оборудованием.

В архивном отделе ведется работа по выполнению плановых показателей по комплектованию, учету, обеспечению сохранности архивных документов (прием документов на хранение, включение архивных документов в состав Архивного фонда РФ, ведение учетных документов, заполнение ПК БД «Архивный фонд», поддержание нормативных режимов хранения) и уделяется большое внимание использованию архивных документов по информированию населения о содержащихся сведениях в них посредством проведения выставок, публикаций статей, размещения информации на электронной странице архива, проведения семинаров и мастер-классов.

В 2013 году администрация города Братска и коллектив архивного отдела были поощрены Благодарственным письмом архивного агентства Иркутской области за участие и достигнутые высокие результаты в региональном этапе Всероссийского конкурса на лучший муниципальный архив (второе место по показателям).

Организован в 2013 году компьютеризированный читальный зал с установленными архивными базами данных для посетителей. Для привлечения исследователей необходимая информация размещается на электронной странице архива. В читальном зале регулярно проводятся выставки, лекции и экскурсии для студентов, обучающихся в учебных заведениях города по специальностям в области архивного дела и делопроизводства. Изначально имитированный читальный зал был размещен с 2000 года в огороженной части архивохранилища.

Ежегодно опубликованные статьи выставляются на Конкурс «Лучшая публикация по документам архивов», который проводится архивным агентством Иркутской области (далее – архивное агентство) совместно с ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» и ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Иркутской области»; и удостаиваются Дипломами 1 степени по распоряжению руководителя архивного агентства Иркутской области.

19 декабря 2013 года были направлены заявки на участие во II Всероссийском конкурсе юношеских учебно – исследовательских работ Российского общества историков – архивистов «Юный архивист» учеников школы № 12 города Братска по темам: «Жизнедеятельность (культура, быт) населения поселков Братского района до затопления территории Братским водохранилищем — поселков Большеокинска и Долоново», «Остров Тэнга». Исследовательские работы были проведены под руководством и с участием специалистов архивного отдела. На конкурс была отправлена работа по острову Тэнга. Решением Жюри II Всероссийского конкурса авторы данной работы удостоены награды — диплома лауреата I степени в номинации «Родной город, село, деревня. История».

С начала 2014 года ведется работа по инициативному фотодокументированию важных событий города. Проводятся встречи с жителями затопленных деревень и ведется сбор фотографий отражающих быт жителей деревень, их архитектуру. На фото составляются описи. В 2016 году задокументированы мемориальные доски, памятники города и интересные малые архитектурные формы

Ведется работа по созданию информационно-поисковых систем:

-Программный комплекс «Архивный фонд» (ПК АФ) - поля ПК АФ заполняются при каждом поступлении документов;

-введена в работу электронная поисковая база в виде документа в формате xls по решениям исполкома Братского горсовета об отводе, закреплении земельных участков за 1956-1991 гг.;

- пополнялся программный продукт «Архив»- информация содержащаяся в распорядительной документации администрации города каталогизируется в электронном виде по тематике и предметному признаку (всего база содержит карточки за 1992-2001 гг.);.

- Сведения электронной "Вспомогательной картотеки" о местах хранения документов по личному составу организаций города и документов ликвидированных организаций, предприятий и учреждений.

Заполнены электронные поисковые базы данных по фондам личного состава (Базы данных составлены на лицевые счета по зарплате, так как очень большой объем дел в фондах и, как выяснилось в процессе работы, они не были систематизированы. Ранее поиск велся по внутренним описям дел).

С 2013 года заведующий архивным отделом Черноярова Л.И. является председателем аттестационной комиссии по защите дипломных работ студентов Братского педагогического колледжа ГОУ ВПО «Братский государственный университет» по специальности «Делопроизводство и архивоведение».

Заведующий архивным отделом Черноярова Л.И. заняла второе место по Сибирскому Федеральному округу в конкурсе «Лучший архивист России – 2015/16» - второе место среди архивистов 12 субъектов СФО и была награждена Почетной грамотой Научно-методического совета архивных учреждений СФО (оценка работы как всего коллектива под руководством заведующего, так и его личных достижений).

30 сентября 2015 года архивным отделом была подана заявка на участие в областном конкурсе «Лучшая опись дел – 2015» среди описей дел постоянного хранения администраций муниципальных районов и городских поселений. Награждены дипломом 2 степени (2 место по Иркутской области).

В 2015 году проведена большая работа по участию в мероприятиях Братской общественной организации краеведов (БООК) «Старый Братск», членами которого являются работники архивного отдела.

В соответствии с введением в действие с начала 2014 года Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» на заведующего архивным отделом и его заместителя были возложены дополнительные обязанности в сфере закупок для обеспечения нужд отдела, а именно осуществляются функции работников контрактной службы администрации города Братска в соответствии с Положением о контрактной службе администрации муниципального образования города Братска (сбор, обработка и анализ информации о ценах; формирование закупочной документации и результатов оказания услуг, и другое). Черноярова Л.И. и Осипова И.И. прошли повышение квалификации по дополнительной профессиональной программе «Контрактная система в сфере закупок» с получением удостоверений.

Не оставляет без внимания дружный коллектив архивного отдела и общественные мероприятия (участие в параде Победы, написании тотального диктанта, тестировании по истории родного края «Летопись Братска», сдаче норм ГТО, участии в экологических акциях, и др.) и конкурсах, проводимых профкомом администрации города («Юморина» к 1 апреля, тематические конкурсы поделок к праздникам)

Заведующий архивным отделом

организационно-контрольного

управления аппарата

администрации города Братска Л.И. Черноярова

29.09.2017



[1] Архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата администрации города Братска. Ф.Р-1, оп.1, д. л. .

[2] Архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата администрации города Братска. Ф.Р-1, оп.1л, д.217 л.238.

[3] Там же, Ф.Р-37, оп.1, д.40 л. 44-48.

[4] Там же, Ф.Р-1, оп.2л, д.218 лл.1-7.

[5] Там же, Оп.1л, д.29 л.42

[6] Архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата администрации города Братска. Ф.Р-49, оп.1, д. л. 117.

[7] Архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата администрации города Братска.

Ф.Р-49, оп.1, д.87 лл.25-32.

[8] То же, Ф.Р-1, оп.2, д.19 лл. 1-8.

[9] Там же. Ф.Р-49, оп.1л, д. л.

[10] То же, Ф.Р-1, оп.2, д.21 л. 239-241.

[11] Архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата администрации города Братска. Ф.Р-175, оп.1, д.677 л.134

[12] Там же. Ф.Р-175, д.1314 л.102-102 (об.).

[13] Архивный отдел администрации МО «Братский район» Ф. № Р-1 Оп. № 1-л д. № 4