Аппарат администрации города

Задачи Аппарата

Основными задачами Аппарата являются:

1) обеспечение планирования работы администрации города Братска, осуществление контроля за выполнением планов работы администрации города Братска;

2) организация контроля исполнения поручений мэра города Братска (далее – мэр города), первого заместителя мэра, руководителя аппарата администрации города Братска (далее – первый заместитель мэра, руководитель аппарата), входящей документации, поступающей в адрес мэра города, первого заместителя мэра, руководителя аппарата;

3) обеспечение функционирования единой системы делопроизводства в администрации города Братска, совершенствование форм и методов работы с документами;

4) организация архивного дела на территории муниципального образования города Братска (далее – город Братск);

5) осуществление деятельности по подготовке и проведению выборов в органы государственной власти Российской Федерации, референдума Российской Федерации в пределах своей компетенции;

6) оказание содействия избирательной комиссии муниципального образования города Братска в обеспечении выполнения организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению муниципальных выборов, местного референдума;

7) информационно-аналитическое обеспечение деятельности администрации города Братска;

8) обеспечение права населения на получение достоверной и объективной информации о деятельности администрации города Братска;

9) формирование у населения позитивного мнения о деятельности администрации города Братска;

10) материально-техническое обеспечение администрации города Братска, органов администрации города Братска;

11) оказание методической и консультативной помощи руководителям органов администрации города Братска по вопросам, входящим в компетенцию Аппарата;

12) осуществление взаимодействия с организациями всех форм собственности, органами администрации города Братска, органами местного самоуправления города Братска и иных муниципальных образований, органами государственной власти в соответствии с возложенными полномочиями;

13) организация реализации мероприятий, направленных на совершенствование деятельности органов администрации города Братска, в том числе повышение эффективности исполнения ими муниципальных функций и качества предоставления муниципальных услуг;

14) организация централизованного предоставления администрацией города Братска муниципальных услуг;

15) осуществление кадровой работы в администрации города Братска.

Функции Аппарата

Аппарат в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1) осуществляет организационно-техническое обеспечение, оформление протоколов аппаратных и иных совещаний, проводимых мэром города либо первым заместителем мэра, руководителем аппарата;

2) осуществляет прием, регистрацию и рассылку муниципальных правовых актов мэра города, администрации города Братска, первого заместителя мэра, руководителя аппарата;

3) организует работу по передаче в исполнительный орган государственной власти Иркутской области, уполномоченный на ведение регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области, информации в соответствии с Законом Иркутской области от 12.03.2009 № 10-оз «О порядке организации и ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Иркутской области»;

4) осуществляет прием, регистрацию и обработку входящей корреспонденции, поступающей мэру города, в администрацию города Братска, учет и отправку исходящей документации от мэра города, первого заместителя мэра, руководителя аппарата;

5) осуществляет контроль за исполнением поручений мэра города, первого заместителя мэра, руководителя аппарата, входящей документации посредством применения системы электронного документооборота и административных регламентов;

6) контролирует соблюдение в органах администрации города Братска, в том числе в органах администрации города Братска, обладающих статусом юридического лица, единой системы делопроизводства, осуществляет методическое руководство работой с документами;

7) осуществляет отправку документов почтой и телеграфом;

8) проводит анализ выполнения поручений и резолюций мэра города, первого заместителя мэра, руководителя аппарата, выявление причин, препятствующих их исполнению, и разрабатывает рекомендации по устранению возникающих проблем;

9) осуществляет деятельность по подготовке и проведению выборов в органы государственной власти Российской Федерации, референдума Российской Федерации в пределах своей компетенции;

10) оказывает содействие избирательной комиссии муниципального образования города Братска в обеспечении выполнения организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению муниципальных выборов, местного референдума;

11) доводит до сведения жителей города Братска официальную информацию о социально-экономическом и культурном развитии города Братска, о развитии его общественной инфраструктуры, а также иную официальную информацию;

12) обеспечивает в пределах своей компетенции доступ к информации о деятельности администрации города Братска посредством:

а) обнародования (опубликования) администрацией города Братска информации о своей деятельности в средствах массовой информации (далее – СМИ), в том числе путем осуществления телевизионного вещания;

б) размещения информации о деятельности администрации города Братска в информационно-коммуникационной сети Интернет на официальном сайте администрации города Братска;

13) осуществляет анализ и прогнозирование ситуации в городе Братске по социально значимым вопросам, организует социологические экспертизы и социологические опросы населения в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

14) формирует информационный поток для городских СМИ и осуществляет информационное обеспечение официальных мероприятий администрации города Братска с участием мэра города;

15) в пределах компетенции предоставляет сведения о деятельности администрации города Братска СМИ по запросам редакций, а также путем проведения пресс-конференций, рассылки справочных и статистических материалов и в иных формах;

16) обеспечивает опубликование муниципальных правовых актов города Братска;

17) осуществляет организационно-техническое, хозяйственное обеспечение работы совещаний, конференций, семинаров, проводимых в здании администрации города Братска, при получении соответствующих указаний от мэра города, первого заместителя мэра, руководителя аппарата;

18) изучает и определяет текущие и перспективные потребности органов администрации города Братска в основных средствах, материальных ценностях и запасах;

19) участвует в осуществлении закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения муниципальных нужд в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

20) осуществляет организацию приема, учета, хранения, выдачи, выбытия основных средств, материальных ценностей и запасов, контроля за их сохранностью, утилизации списанного оборудования и других материальных ценностей, ведение и учет складского хозяйства администрации города Братска;

21) принимает участие в формировании и исполнении муниципального заказа, касающегося направлений деятельности Аппарата;

22) осуществляет контроль за соблюдением работниками администрации

города Братска норм, правил и инструкций по охране труда;

23) осуществляет взаимодействие с Думой города Братска;

24) осуществляет функциональное взаимодействие администрации города Братска с контролирующими и надзорными органами по предметам их ведения;

25) осуществляет организацию работы с Почетными гражданами города Братска и гражданами, награжденными почетным знаком «За заслуги перед городом Братском»;

26) организует исполнение областных государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области и находящихся на территории города Братска;

27) выполняет хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов:

а) органов местного самоуправления города Братска, муниципальных архивов, музеев, библиотек;

б) муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений города Братска (далее – муниципальные организации);

28) обеспечивает хранение архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения;

29) оказывает организационную и методическую помощь ведомственным архивам органов местного самоуправления города Братска, муниципальных организаций, содействие организациям иных форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

30) обеспечивает информирование органов местного самоуправления города Братска, муниципальных организаций и организаций иных форм собственности, физических лиц, использование архивных документов в целях удовлетворения прав граждан на архивную информацию;

31) осуществляет ведение реестра муниципальных услуг (функций), предоставляемых (исполняемых) администрацией города Братска в соответствии с установленным порядком;

32) обеспечивает размещение сведений о муниципальных услугах, предоставляемых администрацией города Братска, в том числе об отраслевых и функциональных органах администрации города Братска, предоставляющих муниципальные услуги, в региональной государственной системе «Реестр государственных услуг (функций) Иркутской области» федеральной государственной информационной системы «Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)»;

33) осуществляет деятельность по подготовке и проведению мониторинга качества предоставления муниципальных услуг, предоставляемых администрацией города Братска;

34) принимает участие в реализации мероприятий по организации предоставления государственных и муниципальных услуг в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

35) участвует в реализации муниципальных программ города Братска;

36) осуществляет кадровое обеспечение деятельности администрации города Братска, в том числе работу с кадрами муниципальной службы, работу с кадрами руководителей муниципальных организаций;

37) организует проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы администрации города Братска;

38) формирует кадровый резерв на замещение должностей муниципальной службы администрации города Братска;

39) организует получение дополнительного профессионального образования муниципальными служащими администрации города Братска;

40) осуществляет подготовку и проведение аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих администрации города Братска;

41) обеспечивает организацию и проведение работы по присвоению классных чинов муниципальным служащим администрации города Братска;

42) осуществляет оформление документов по награждению муниципальных служащих администрации города Братска, а также граждан города Братска, представленных к награждению Благодарственным письмом мэра города, Почетной грамотой мэра города;

43) осуществляет контроль за предоставлением муниципальных услуг в сроки, предусмотренные законодательством.